Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής Βʹ φάσης: όλη η λύση του l10n.gr σε μία σελίδα

Στην Αʹ φάση αρκούσε να εκδοθεί το δελτίο αποστολής με ΜΑΡΚ. Η Βʹ φάση, από την 1/1/2027, ζητά να δηλώνονται στην ΑΑΔΕ και όσα γίνονται μετά: η φόρτωση και η έναρξη της διακίνησης, η μεταφόρτωση, η παράδοση, η παραλαβή και ο ποσοτικός έλεγχος. Η έναρξη δηλώνεται μέσα σε πέντε ημέρες από την έκδοση. Το l10n.gr τα καλύπτει όλα μέσα από το Odoo, ώστε κάθε δελτίο να φτάνει από το «Εκδόθηκε» στο «Ολοκληρώθηκε» χωρίς δεύτερο σύστημα.

Έκδοση: το σωστό δελτίο για κάθε περίπτωση

Το δελτίο αποστολής εκδίδεται με ΜΑΡΚ από την παράδοση της αποθήκης. Όταν το τιμολόγιο εκδίδεται τη στιγμή που φεύγουν τα αγαθά, το «Τιμολόγιο - Δελτίο Αποστολής» καλύπτει και τα δύο με ένα παραστατικό. Καλύπτονται επίσης το δελτίο πριν από το τιμολόγιο, η διακίνηση χωρίς πώληση (δείγματα, έκθεση, φύλαξη), η μεταφορά μεταξύ καταστημάτων και η πώληση επί αυτοκινήτου με συγκεντρωτικό δελτίο για όλο το φορτίο.

Στον δρόμο: η εφαρμογή του οδηγού

Με δρομολόγιο διανομής εκδίδεται ένα δελτίο ανά παράδοση και ένα ομαδικό QR ενώνει όλα τα δελτία του φορτηγού. Ο οδηγός δηλώνει την αναχώρηση για όλα μαζί από το κινητό του, και σε κάθε στάση την παράδοση, πλήρη, μερική ή αποτυχημένη, με υπογραφή ή φωτογραφία. Η μεταφόρτωση και η επιστροφή στην αποθήκη δηλώνονται από το ίδιο σημείο, και όλα λειτουργούν και χωρίς σήμα. Όταν η εταιρεία μεταφέρει με δικά της οχήματα, οι δηλώσεις φεύγουν απευθείας στην ΑΑΔΕ με τα στοιχεία σύνδεσης myDATA της εταιρείας.

Παραλαβή: σάρωση και ποσοτικός έλεγχος

Στην παραλαβή σαρώνετε το QR του δελτίου του προμηθευτή: η ΑΑΔΕ αναγνωρίζει το δελτίο και ανοίγει η παραλαβή της παραγγελίας. Μετά την καταμέτρηση η παραλαβή επιβεβαιώνεται στην ΑΑΔΕ. Αν λείπει ποσότητα, το έλλειμμα δηλώνεται χωριστά με Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής μέσα σε 15 ημέρες. Καλύπτεται και η παραλαβή από αποστολέα που δεν υποχρεούται να εκδώσει δελτίο, όπως ο αγρότης.

Εποπτεία: τι εκκρεμεί, με μια ματιά

Στην «Ψηφιακή διακίνηση» της Αποθήκης κάθε δελτίο είναι κάρτα στη στήλη της κατάστασής του στην ΑΑΔΕ. Το φίλτρο «Χρειάζεται ενέργεια» αφήνει μόνο τα δελτία που περιμένουν κάποια ενέργεια, με πρώτη την προθεσμία έναρξης των πέντε ημερών. Ό,τι δηλώθηκε έξω από το Odoo, για παράδειγμα από το myDATAapp, εμφανίζεται κι αυτό στο δελτίο. Μια αναφορά δείχνει πόσες παραδόσεις έγιναν εμπρόθεσμα.

Ο πελάτης βλέπει πού είναι η παράδοσή του

Κάθε δελτίο έχει σύνδεσμο παρακολούθησης που ανοίγει χωρίς λογαριασμό, και ο πελάτης μπορεί να ειδοποιηθεί με email και SMS όταν ξεκινά η παράδοση. Στον λογαριασμό του βλέπει όλα τα δελτία που του στάλθηκαν, με ΜΑΡΚ, QR και απόδειξη παράδοσης.

TARIC: έτοιμοι πριν γίνει υποχρεωτικός

Από την 1/1/2028 το δελτίο αποστολής δεν εκδίδεται χωρίς έγκυρο κωδικό TARIC σε κάθε είδος. Το l10n.gr προτείνει κωδικό για κάθε είδος, ένα ένα ή μαζικά, και εσείς εγκρίνετε. Όταν η ονοματολογία αλλάζει, βλέπετε ποια είδη επηρεάζονται και ενημερώνετε τον κωδικό τους.