Η εφαρμογή του οδηγού: η ψηφιακή διακίνηση δηλώνεται από το κινητό, στον δρόμο
Ο οδηγός ανοίγει την εφαρμογή στο κινητό του, βλέπει τα σημερινά δρομολόγια και δηλώνει αναχώρηση, παράδοση, μεταφόρτωση και επιστροφή απευθείας στην ΑΑΔΕ. Δεν χρειάζεται άδεια χρήσης Odoo ούτε εγκατάσταση από app store.
Articles are in Greek, the language of the Greek tax rules they cover.
Από την 1/1/2027 η ψηφιακή διακίνηση περνά στη Βʹ φάση: εκτός από το ίδιο το δελτίο, δηλώνονται στην ΑΑΔΕ και τα γεγονότα της μεταφοράς, όπως η φόρτωση, η μεταφόρτωση και η παραλαβή. Όταν η εταιρεία μεταφέρει τα αγαθά με δικό της όχημα, τα γεγονότα αυτά συμβαίνουν στον δρόμο, μακριά από το γραφείο. Γι' αυτό το l10n.gr δίνει στον οδηγό τη δική του εφαρμογή στο κινητό.
Μια μέρα του οδηγού
Ο οδηγός μπαίνει με το PIN του, διαλέγει το όχημα με το οποίο βγαίνει και στην οθόνη «Σήμερα» βλέπει τα δικά του δρομολόγια της ημέρας. Ανοίγει το φορτωμένο δρομολόγιο, ελέγχει όχημα, μέσο και πλήθος δελτίων και πατά «Δηλώστε την αναχώρηση». Η έναρξη της διακίνησης δηλώνεται απευθείας στην ΑΑΔΕ, για όλα τα δελτία μαζί.
Σε κάθε στάση βλέπει τον παραλήπτη και το QR του δελτίου, και μπορεί να τον καλέσει, να του στείλει SMS ή να ανοίξει τον χάρτη. Με «Παράδοση» διαλέγει «Όλα», «Μέρος» ή «Τίποτα», παίρνει υπογραφή ή φωτογραφία και καταχωρεί. Η δήλωση φεύγει στην ΑΑΔΕ και η στάση δείχνει τον ΜΑΡΚ της. Από το ίδιο σημείο δηλώνει μεταφόρτωση σε άλλο όχημα, μερική παράδοση ή, όταν ο παραλήπτης δεν παραλαμβάνει, επιστροφή στην αποθήκη.
Όταν δεν υπάρχει σήμα
Αν δεν υπάρχει δίκτυο, η δήλωση αποθηκεύεται στο κινητό και περιμένει. Μόλις επανέλθει η σύνδεση, στέλνεται αυτόματα στην ΑΑΔΕ, με τη σειρά που έγιναν οι παραδόσεις. Ο οδηγός μπορεί επίσης να κατεβάσει το δρομολόγιο πριν ξεκινήσει, ώστε να το έχει και χωρίς σήμα.
Τεκμήριο παράδοσης για την εταιρεία
Κάθε παράδοση κρατά υπογραφή, ονοματεπώνυμο και ιδιότητα του παραλήπτη, έως πέντε φωτογραφίες, σημείωση και θέση. Αυτά μένουν στην εταιρεία ως τεκμήριο. Στην ΑΑΔΕ δηλώνεται μόνο η έκβαση της παράδοσης.
Χωρίς άδεια χρήσης, με έλεγχο από το γραφείο
Ο οδηγός είναι εργαζόμενος, όχι χρήστης του Odoo, και δεν χρειάζεται άδεια χρήσης. Το κινητό συνδέεται με την εταιρεία με ένα κλειδί συσκευής, το οποίο το γραφείο εκδίδει και ανακαλεί όποτε χρειαστεί. Μετά από λάθος PIN το κινητό κλειδώνει προσωρινά, και το γραφείο μπορεί να το ξεκλειδώσει αμέσως.
Η εφαρμογή ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης του κινητού και μπαίνει στην αρχική οθόνη όπως κάθε εφαρμογή: στο Android με «Εγκατάσταση εφαρμογής», στο iPhone από το Safari με «Προσθήκη στην οθόνη Αφετηρίας». Δεν χρειάζεται app store.
Και ο πελάτης ενημερώνεται
Τη στιγμή που δηλώνεται η έναρξη, ο παραλήπτης μπορεί να λάβει email και SMS με σύνδεσμο παρακολούθησης. Ο σύνδεσμος ανοίγει χωρίς λογαριασμό και δείχνει την κατάσταση της παράδοσης. Μετά την παράδοση δείχνει και την υπογραφή, ποιος παρέλαβε και πότε.