Παραλάβατε λιγότερα από όσα γράφει το δελτίο του προμηθευτή — τι εκδίδετε;

Όταν στην παραλαβή μετρηθούν λιγότερα ή περισσότερα αγαθά από όσα γράφει το δελτίο αποστολής του προμηθευτή, τη διαφορά τη δηλώνει ο παραλήπτης. Εκδίδει Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο, με αιτία τον ποσοτικό έλεγχο και αναφορά στον ΜΑΡΚ του δελτίου του αποστολέα, μέσα σε δεκαπέντε ημέρες από την παραλαβή, όπως ορίζουν οι Α.1122/2024 και Α.1123/2024. Δηλώνεται μόνο η απόκλιση και όχι ολόκληρη η παραλαβή: το έλλειμμα με αρνητικό πρόσημο, το πλεόνασμα κανονικά.

Το θέμα αφορά κάθε αποθήκη που παραλαμβάνει εμπορεύματα με ψηφιακό δελτίο αποστολής και το λογιστήριο που παρακολουθεί τους προμηθευτές.

Με το l10n.gr η αποθήκη καταχωρεί την ποσότητα που μέτρησε και επικυρώνει την παραλαβή, οπότε το απόθεμα αυξάνεται μόνο κατά όσα παραλήφθηκαν πραγματικά. Το δελτίο ποσοτικής παραλαβής εκδίδεται από την ίδια παραλαβή, υπολογίζει μόνο τη διαφορά και τη συνδέει με το δελτίο του προμηθευτή, ώστε στην ΑΑΔΕ τα δύο μαζί να δίνουν την ποσότητα που μπήκε στην αποθήκη. Αν η μέτρηση συμφωνεί με το δελτίο, δεν εκδίδεται τίποτα, και αν λείπει ο ΜΑΡΚ του αποστολέα η επιχείρηση οδηγείται στο σωστό παραστατικό πριν διαβιβαστεί οτιδήποτε.