Πολλές παραγγελίες σε ένα τιμολόγιο, και μία παραγγελία σε πολλά

Η σχέση παραγγελίας και τιμολογίου δεν είναι πάντα ένα προς ένα. Ένας πελάτης παραλαμβάνει εμπόρευμα αρκετές φορές μέσα στον μήνα και ζητά ένα τιμολόγιο στο τέλος. Ο ν. 4308/2014 (άρθρο 11) το επιτρέπει, αφού το τιμολόγιο εκδίδεται ως τη 15η του επόμενου μήνα και μπορεί να καλύπτει παραδόσεις του ίδιου μήνα προς τον ίδιο λήπτη. Συμβαίνει και το αντίστροφο: μια μεγάλη παραγγελία τιμολογείται σε δύο δόσεις, με προκαταβολή και εξόφληση.

Αφορά χονδρεμπόρους, διανομείς και κάθε επιχείρηση με επαναλαμβανόμενες παραδόσεις στους ίδιους πελάτες, και το τμήμα πωλήσεων ή τιμολόγησης.

Η επιχείρηση βλέπει ποιες παραγγελίες περιμένουν τιμολόγηση, τις συγκεντρώνει ανά πελάτη σε ένα παραστατικό ή επιμερίζει μία σε περισσότερα, και κάθε τιμολόγιο διαβιβάζεται κανονικά με δικό του ΜΑΡΚ. Από το τιμολόγιο φαίνεται πάντα σε ποιες παραγγελίες αντιστοιχεί, ώστε τίποτα να μη μείνει ατιμολόγητο ή να τιμολογηθεί δύο φορές.