Τι γίνεται όταν το τιμολόγιο πληρώνεται με κάρτα;

Η Α.1155/2023 για τις πληρωμές με κάρτα διακρίνει δύο περιπτώσεις. Στην ταυτόχρονη συναλλαγή το παραστατικό εκδίδεται τη στιγμή που περνά η κάρτα. Στην ετεροχρονισμένη, το τιμολόγιο εκδίδεται πρώτα, επί πιστώσει, και η πληρωμή με κάρτα γίνεται αργότερα στο τερματικό και συνδέεται με το παραστατικό που εξοφλεί.

Αφορά επιχειρήσεις που τιμολογούν πελάτες στο κατάστημα ή στο γραφείο και δέχονται κάρτες, όπως τεχνικές εταιρείες, συνεργεία και χονδρεμπόρια με παραλαβή από τον πάγκο.

Και στις δύο περιπτώσεις το τιμολόγιο εκδίδεται μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, και το ποσό φτάνει στο τερματικό χωρίς να πληκτρολογηθεί ξανά. Μόλις περάσει η κάρτα, η είσπραξη καταχωρείται αυτόματα και το τιμολόγιο εμφανίζεται εξοφλημένο, με τα στοιχεία της πληρωμής τυπωμένα στο έντυπο. Αν η πληρωμή ακυρωθεί στο τερματικό, δεν εκδίδεται τίποτα και η αρίθμηση μένει συνεχής.