Παραστατικό με μηδενική ή αρνητική αξία — τι δέχεται η ΑΑΔΕ

Δύο ερωτήματα εμφανίζονται συχνά στην τιμολόγηση. Μπορεί ένα δωρεάν δείγμα να περιληφθεί στο τιμολόγιο με αξία μηδέν; Και μπορεί μια επιστροφή να γραφτεί ως γραμμή με αρνητικό ποσό; Η ΑΑΔΕ απαντά αρνητικά και στα δύο, για διαφορετικούς λόγους. Στα τιμολόγια πώλησης κάθε γραμμή πρέπει να έχει θετική αξία, με εξαίρεση τις δωροεπιταγές, και η διάθεση αγαθών χωρίς αντάλλαγμα, όπως δείγματα και δώρα, τεκμηριώνεται με δικό της παραστατικό αυτοπαράδοσης. Οι μειώσεις αξίας δηλώνονται με πιστωτικό.

Το θέμα αφορά επιχειρήσεις που διανέμουν δείγματα, κάνουν προωθητικές ενέργειες ή δέχονται επιστροφές, και το λογιστήριο που εκδίδει τα σχετικά παραστατικά.

Η επιχείρηση μαθαίνει πριν από την καταχώρηση αν μια γραμμή δεν θα γίνει δεκτή από την ΑΑΔΕ, με σαφή αναφορά στη γραμμή που έχει το πρόβλημα, ώστε να μη μείνει παραστατικό με αριθμό αλλά χωρίς ΜΑΡΚ. Η σωστή λύση είναι πάντα διαθέσιμη: αξία στο δείγμα, αυτοπαράδοση ή πιστωτικό.