Τι κάνω όταν η καταμέτρηση του αποθέματος δεν συμφωνεί με το λογιστικό;

Σχεδόν κάθε απογραφή δείχνει κάποια διαφορά ανάμεσα στο ράφι και στα βιβλία. Ο ν. 4308/2014 δεν ρυθμίζει ειδικά τις διαφορές απογραφής, και η ΣΛΟΤ 1059/2019 εφαρμόζει το προηγούμενο πλαίσιο: η συνήθης διαφορά, όπως φύρα ή λάθος μέτρησης, επηρεάζει το κόστος πωληθέντων, ενώ η καταστροφή, η απώλεια ή η κλοπή είναι έκτακτη ζημία. Ποια διαφορά είναι συνήθης το κρίνει και το τεκμηριώνει η διοίκηση, και κατά τον ν. 5144/2024 ο ΦΠΑ που εξέπεσε κατά την αγορά δεν επιστρέφεται στο Δημόσιο όταν η καταστροφή αποδεικνύεται.

Αφορά τις αποθήκες, το λογιστήριο που κλείνει τη χρήση και τη διοίκηση που υπογράφει την τεκμηρίωση.

Με το l10n.gr η συνήθης διαφορά καταχωρείται από την απογραφή και καταλήγει στο κόστος πωληθέντων. Η καταστροφή ακολουθεί χωριστή διαδικασία, με πρωτόκολλο καταστροφής, και καταχωρείται ως έκτακτη ζημία στον σωστό λογαριασμό. Έτσι το έλλειμμα τεκμηριώνεται στον έλεγχο και δεν εκλαμβάνεται ως πώληση χωρίς παραστατικό.