Το ίδιο παραστατικό διαβιβάστηκε δύο φορές — πώς το βρίσκετε και τι κάνετε

Το ίδιο τιμολόγιο μπορεί να καταχωρηθεί δύο φορές, από δύο διαφορετικούς χρήστες ή από τον ίδιο χρήστη που δεν πρόσεξε την πρώτη καταχώρηση. Αν διαβιβαστούν και τα δύο, το καθένα παίρνει δικό του ΜΑΡΚ. Από εκείνη τη στιγμή η ΑΑΔΕ έχει δύο παραστατικά, ο πελάτης χρεώνεται διπλά και τα έσοδα της χρήσης εμφανίζονται αυξημένα.

Ένα τιμολόγιο πώλησης ή παροχής υπηρεσιών δεν ακυρώνεται μετά τη διαβίβαση. Η μόνη νόμιμη διόρθωση είναι ένα πιστωτικό τιμολόγιο που αναφέρεται ρητά στο διπλότυπο, με τον ΜΑΡΚ του. Σημασία έχει και ο λόγος που δηλώνεται, ώστε τα βιβλία να μη δείχνουν επιστροφή εμπορεύματος που δεν έγινε ποτέ και να μην αλλοιωθούν οι επιστροφές πωλήσεων.

Το θέμα αφορά το τμήμα τιμολόγησης και το λογιστήριο. Η επιχείρηση εντοπίζει πιθανό διπλότυπο πριν διαβιβαστεί, όσο ακόμη διορθώνεται εύκολα, και όταν έχει ήδη διαβιβαστεί το τακτοποιεί με ένα σωστά συσχετισμένο πιστωτικό, χωρίς να μείνει ίχνος λάθους στα έσοδα ή στην καρτέλα του πελάτη.