Έργο με προϋπολογισμό — τι κοστίζει και τι τιμολογείται

Μια επιχείρηση που δουλεύει με έργα, όπως εγκαταστάσεις, μελέτες ή υπηρεσίες με προϋπολογισμό ωρών, χρειάζεται να ξέρει, πριν τελειώσει το έργο, αν αυτό είναι κερδοφόρο. Το κόστος προκύπτει από τις ώρες του προσωπικού και από τα τιμολόγια υπεργολάβων και προμηθευτών, και το έσοδο από όσα τιμολογήθηκαν ή μένουν να τιμολογηθούν. Η κοστολόγηση του έργου δεν είναι υποχρέωση του νόμου αλλά πληροφορία διοίκησης: δεν διαβιβάζεται και δεν περιλαμβάνεται σε καμία δήλωση, ενώ τα τιμολόγια που την τροφοδοτούν ακολουθούν κανονικά τους δικούς τους κανόνες.

Το θέμα αφορά τεχνικές εταιρείες, εταιρείες λογισμικού, συμβούλους και κάθε επιχείρηση που χρεώνει με την ώρα ή με το έργο, καθώς και τη διοίκηση που θέλει να ελέγχει την κερδοφορία.

Στο l10n.gr το έργο συγκεντρώνει αυτόματα τις ώρες, τα τιμολόγια πώλησης και τα τιμολόγια αγοράς που το αφορούν, και δείχνει σε έναν πίνακα τι αναμένεται, τι μένει να τιμολογηθεί και τι έχει ήδη τιμολογηθεί, μαζί με την πρόοδο απέναντι στον προϋπολογισμό. Για να φανεί αν το έργο αφήνει κέρδος, δεν χρειάζεται υπολογιστικό φύλλο.