Το ημερολόγιο κινήσεων — κάθε βιβλίο με τα παραστατικά του

Ο ν. 4308/2014 (άρ. 5) ζητά τα λογιστικά αρχεία να τηρούνται έτσι ώστε κάθε συναλλαγή να μπορεί να παρακολουθηθεί από το παραστατικό ως τα βιβλία. Στο κλείσιμο κάθε περιόδου ο λογιστής θέλει να δει τι καταχωρήθηκε σε κάθε βιβλίο: πόσα παραστατικά, ποια σύνολα, αν μένουν προσχέδια μέσα στην περίοδο, και αν κάποιο βιβλίο έμεινε άδειο ενώ δεν έπρεπε, κάτι που συνήθως σημαίνει ότι παραστατικά καταχωρήθηκαν σε λάθος βιβλίο.

Το θέμα αφορά το λογιστήριο που κλείνει τον μήνα ή τη χρήση, και τον ελεγκτή που ζητά το ημερολόγιο κινήσεων.

Στο l10n.gr ο έλεγχος ημερολογίων δείχνει κάθε βιβλίο με το πλήθος των παραστατικών του, τα σύνολά του και όσα μένουν σε εκκρεμότητα. Η ίδια αναφορά δείχνει είτε μόνο τις οριστικές εγγραφές, δηλαδή ό,τι βλέπει ο ελεγκτής, είτε και τα προσχέδια, και από κάθε βιβλίο ανοίγουν τα παραστατικά του ένα προς ένα.