Πώς καταχωρείται τιμολόγιο αγοράς από PDF χωρίς πληκτρολόγηση;
Το PDF του προμηθευτή διαβάζεται αυτόματα και συμπληρώνει προμηθευτή, αριθμό, ημερομηνία και γραμμές. Ο χρήστης ελέγχει τα στοιχεία και καταχωρεί.
Τα περισσότερα τιμολόγια προμηθευτών φτάνουν σήμερα ως PDF, και η καταχώρησή τους με πληκτρολόγηση είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε λάθη. Ο ν. 4308/2014 (άρ. 9) ορίζει τα στοιχεία που φέρει υποχρεωτικά κάθε τιμολόγιο, όπως ημερομηνία, αύξοντα αριθμό, ΑΦΜ και επωνυμία του εκδότη, είδος και ποσότητα, αξία και ΦΠΑ ανά συντελεστή. Ορίζει επίσης ότι το τιμολόγιο δεν χρειάζεται υπογραφή, οπότε το PDF αρκεί ως παραστατικό.
Το θέμα αφορά το λογιστήριο και όποιον καταχωρεί αγορές, ιδιαίτερα σε επιχειρήσεις με πολλούς προμηθευτές ή μεγάλο όγκο τιμολογίων κάθε μήνα.
Με το l10n.gr το PDF του προμηθευτή γίνεται προσχέδιο τιμολογίου αγοράς με τα στοιχεία του ήδη συμπληρωμένα, και ο προμηθευτής αναγνωρίζεται από τον ΑΦΜ του ή δημιουργείται αν είναι νέος. Ο χρήστης κρατά τον τελικό λόγο: ελέγχει κάθε στοιχείο σε σύγκριση με το έγγραφο, που μένει συνημμένο, και ολοκληρώνει την καταχώρηση.
Το πλήρες άρθρο
Το πλήρες άρθρο, με τα βήματα και τις οθόνες, το βρίσκετε μέσα στο Odoo όταν είναι εγκατεστημένο το l10n.gr.
Θέλετε να το δείτε στην πράξη;
Σας δείχνουμε τη ροή σε μια σύντομη παρουσίαση.