Πώς περνά μια αγορά εμπορευμάτων από την παραγγελία στην παραλαβή και στο τιμολόγιο;
Η παραγγελία δεν γράφει τίποτα στα βιβλία, η παραλαβή κινεί μόνο την αποθήκη, και το τιμολόγιο του προμηθευτή χρεώνει τον 20.02.00 Αγορές εμπορευμάτων χρήσης, τον λογαριασμό της κατηγορίας «Εμπορεύματα».
Μια αγορά εμπορευμάτων περνά από τρία στάδια, και το καθένα έχει άλλο νόημα για τα βιβλία. Ο ν. 4308/2014 ζητά να τεκμηριώνεται κάθε συναλλαγή με παραστατικό, να μπορεί να ελεγχθεί η αλυσίδα των τεκμηρίων από την παραγγελία ως τον διακανονισμό, και να παρακολουθούνται τα αποθέματα που παραλαμβάνονται, είτε έχουν τιμολογηθεί είτε όχι. Κατά την Α.1123/2024 ο παραλήπτης δηλώνει διακίνηση μόνο κατ' εξαίρεση, όπως όταν βρει διαφορές.
Αφορά εμπορικές επιχειρήσεις, το τμήμα αγορών, την αποθήκη που παραλαμβάνει και το λογιστήριο που καταχωρεί τα τιμολόγια των προμηθευτών.
Με το l10n.gr η παραγγελία δεσμεύει τον προμηθευτή χωρίς εγγραφή στα βιβλία, η παραλαβή αυξάνει το απόθεμα την ημέρα που φτάνουν τα είδη, και το τιμολόγιο καταχωρείται με τις ποσότητες που παραλήφθηκαν, στις αγορές εμπορευμάτων και με τον σωστό χαρακτηρισμό για το Ε3 και την περιοδική δήλωση ΦΠΑ. Το τιμολόγιο το διαβιβάζει ο προμηθευτής, και με τον αριθμό του θα εμφανιστεί στα ληφθέντα του myDATA. Παραγγελία, παραλαβή και τιμολόγηση συμφωνούν στην ίδια οθόνη, και η αγορά καταλήγει σωστά στο κόστος πωληθέντων.
Το πλήρες άρθρο
Το πλήρες άρθρο, με τα βήματα και τις οθόνες, το βρίσκετε μέσα στο Odoo όταν είναι εγκατεστημένο το l10n.gr.
Θέλετε να το δείτε στην πράξη;
Σας δείχνουμε τη ροή σε μια σύντομη παρουσίαση.