Συμφωνείτε την τράπεζα και τότε το τιμολόγιο γράφει «Εξοφλημένο»
Η είσπραξη αφήνει τα χρήματα σε ενδιάμεσο λογαριασμό. Η συμφωνία με το αντίγραφο κινήσεων τα μεταφέρει στην τράπεζα, κάνει την πληρωμή «Εξοφλημένη» και το τιμολόγιο «Εξοφλημένο».
Μια είσπραξη που καταγράφεται στα βιβλία δεν σημαίνει ακόμη ότι τα χρήματα έχουν πιστωθεί στην τράπεζα. Μέχρι να επιβεβαιωθεί από το αντίγραφο κίνησης του λογαριασμού, το ποσό παρακολουθείται ως εκκρεμότητα, και το τιμολόγιο δεν θεωρείται ακόμη εξοφλημένο. Η συμφωνία με το αντίγραφο της τράπεζας είναι το βήμα που ολοκληρώνει τη διαδικασία.
Η συμφωνία δεν διαβιβάζεται πουθενά, εξυπηρετεί όμως υπαρκτές υποχρεώσεις. Το άρθρο 5 του ν. 4308/2014 ζητά τα λογιστικά αρχεία να απεικονίζουν τις συναλλαγές αξιόπιστα, και στο κλείσιμο το υπόλοιπο της τράπεζας περνά στον ισολογισμό. Όσο τα χρήματα μένουν σε εκκρεμότητα, η εικόνα των διαθεσίμων είναι λάθος.
Το θέμα αφορά το λογιστήριο, τον υπεύθυνο εισπράξεων και τον οικονομικό διευθυντή. Μόλις κάθε κίνηση της τράπεζας αντιστοιχιστεί με την πληρωμή της, ο λογαριασμός της τράπεζας δείχνει το σωστό υπόλοιπο, η εκκρεμότητα μηδενίζεται και το τιμολόγιο εμφανίζεται ως «Εξοφλημένο», ώστε κανείς να μη στείλει υπενθύμιση σε πελάτη που έχει ήδη πληρώσει.
Το πλήρες άρθρο
Το πλήρες άρθρο, με τα βήματα και τις οθόνες, το βρίσκετε μέσα στο Odoo όταν είναι εγκατεστημένο το l10n.gr.
Θέλετε να το δείτε στην πράξη;
Σας δείχνουμε τη ροή σε μια σύντομη παρουσίαση.