Εισπράττετε τιμολόγιο και το υπόλοιπο μηδενίζει, αλλά δεν γράφει «Εξοφλημένο»
Η μερική είσπραξη αφήνει υπόλοιπο και η ολική το μηδενίζει. Το παραστατικό όμως γράφει «Σε πληρωμή», όχι «Εξοφλημένο» — και ο λόγος είναι ότι τα χρήματα δεν έχουν φτάσει ακόμη στην τράπεζα.
Ένα τιμολόγιο εξοφλείται συχνά τμηματικά: ο πελάτης πληρώνει ένα μέρος τώρα και το υπόλοιπο αργότερα. Η επιχείρηση χρειάζεται να ξέρει ανά πάσα στιγμή πόσα απομένουν, αλλά και να ξεχωρίζει την είσπραξη που καταχωρήθηκε από τα χρήματα που έχουν πράγματι φτάσει στον τραπεζικό λογαριασμό. Μέχρι να συμφωνηθεί με την κίνηση της τράπεζας, μια είσπραξη είναι χρήματα καθ' οδόν.
Το θέμα αφορά το λογιστήριο και τον υπεύθυνο εισπράξεων, που παρακολουθούν τις οφειλές των πελατών και συμφωνούν τις τράπεζες.
Στο l10n.gr κάθε είσπραξη καταχωρείται χωριστά και το υπόλοιπο του τιμολογίου ενημερώνεται αυτόματα. Όταν το υπόλοιπο μηδενιστεί, το τιμολόγιο δεν εμφανίζεται ακόμη ως εξοφλημένο αλλά ως «σε πληρωμή», και χαρακτηρίζεται εξοφλημένο μόλις τα χρήματα συμφωνηθούν με την τράπεζα. Έτσι οι απαιτήσεις και τα διαθέσιμα δείχνουν την πραγματική εικόνα.
Το πλήρες άρθρο
Το πλήρες άρθρο, με τα βήματα και τις οθόνες, το βρίσκετε μέσα στο Odoo όταν είναι εγκατεστημένο το l10n.gr.
Θέλετε να το δείτε στην πράξη;
Σας δείχνουμε τη ροή σε μια σύντομη παρουσίαση.