Η καρτέλα του συναλλασσόμενου — τι χρωστά και από πότε
Το «Καθολικό Συνεργατών» είναι η καρτέλα: κάθε πελάτης και προμηθευτής με τις κινήσεις του, την αντιστοίχιση και το υπόλοιπο. Από εδώ απαντάτε στο τηλεφώνημα «τι σας χρωστάω».
Όταν ένας πελάτης τηλεφωνεί για να ρωτήσει τι οφείλει, ή όταν η επιχείρηση ελέγχει έναν προμηθευτή πριν τον πληρώσει, η απάντηση βρίσκεται στην καρτέλα του συναλλασσόμενου: όλες οι κινήσεις του, ποια τιμολόγια έχουν εξοφληθεί και με ποιες πληρωμές, και το υπόλοιπο που μένει. Το άρθρο 5 του ν. 4308/2014 ζητά να παρακολουθούνται στα λογιστικά αρχεία οι απαιτήσεις και οι υποχρεώσεις ανά αντισυμβαλλόμενο, και την καρτέλα ζητά ο ελεγκτής όταν επιβεβαιώνει υπόλοιπα.
Το θέμα αφορά το λογιστήριο, το τμήμα εισπράξεων και όσους μιλούν καθημερινά με πελάτες και προμηθευτές.
Η επιχείρηση έχει για κάθε πελάτη και προμηθευτή μια καρτέλα που δείχνει ποιο παραστατικό έκλεισε με ποια πληρωμή, τι μένει ανοιχτό και πότε λήγει, ώστε να απαντά αμέσως και με ακρίβεια. Στον πελάτη μπορεί να σταλεί κατάσταση των ανοιχτών του παραστατικών, με τα εκπρόθεσμα χωριστά, και η ίδια εικόνα χρησιμεύει για τις συμφωνίες υπολοίπων με τρίτους και για τον έλεγχο στο κλείσιμο της χρήσης.
Το πλήρες άρθρο
Το πλήρες άρθρο, με τα βήματα και τις οθόνες, το βρίσκετε μέσα στο Odoo όταν είναι εγκατεστημένο το l10n.gr.
Θέλετε να το δείτε στην πράξη;
Σας δείχνουμε τη ροή σε μια σύντομη παρουσίαση.