Πελάτης με πιστωτικό υπόλοιπο — τι σημαίνει και πού το βρίσκετε
Πελάτης που εμφανίζεται να σας χρωστά αρνητικό ποσό δεν είναι σφάλμα της αναφοράς: είναι προκαταβολή, πιστωτικό που δεν αντιστοιχίστηκε, ή δύο εγγραφές του ίδιου συναλλασσόμενου.
Όταν η ανάλυση των απαιτήσεων δείχνει πελάτη με αρνητικό υπόλοιπο, αυτό σημαίνει ότι η επιχείρηση του χρωστά ή, συχνότερα, ότι κάποια κίνηση δεν συμψηφίστηκε σωστά. Οι πιο συνηθισμένες αιτίες είναι τρεις: μια προκαταβολή που εισπράχθηκε πριν από την τιμολόγηση, ένα πιστωτικό που δεν αντιστοιχίστηκε με το αρχικό τιμολόγιο, ή ο ίδιος πελάτης καταχωρημένος δύο φορές, με το τιμολόγιο στη μία καρτέλα και το πιστωτικό στην άλλη.
Το θέμα αφορά το λογιστήριο και όποιον παρακολουθεί τις εισπράξεις, ιδίως στο κλείσιμο της χρήσης, όταν τα υπόλοιπα πελατών πρέπει να είναι αξιόπιστα σύμφωνα με τον ν. 4308/2014.
Η επιχείρηση εντοπίζει γρήγορα όλα τα αρνητικά υπόλοιπα, καταλαβαίνει ποια αιτία ισχύει σε κάθε περίπτωση και ξέρει πώς να τα τακτοποιήσει. Πιθανές διπλές καρτέλες με τον ίδιο ΑΦΜ επισημαίνονται ήδη από την καρτέλα του πελάτη, πριν δημιουργήσουν ανοιχτά υπόλοιπα που δεν κλείνουν.
Το πλήρες άρθρο
Το πλήρες άρθρο, με τα βήματα και τις οθόνες, το βρίσκετε μέσα στο Odoo όταν είναι εγκατεστημένο το l10n.gr.
Θέλετε να το δείτε στην πράξη;
Σας δείχνουμε τη ροή σε μια σύντομη παρουσίαση.