Τιμολόγιο με ημερομηνία λήξης πριν από την έκδοση — το εμποδίζει το σύστημα;
Ναι. Η σουίτα ελέγχει την ημερομηνία λήξης πριν από την καταχώρηση και, ανάλογα με τη ρύθμιση της επιχείρησης, προειδοποιεί ή απαγορεύει την καταχώρηση. Ο αριθμός της σειράς δεν χάνεται.
Ένα τιμολόγιο με ημερομηνία λήξης πριν από την ημερομηνία έκδοσης είναι συνήθως λάθος πληκτρολόγησης, όμως φτάνει στον πελάτη, επηρεάζει την παρακολούθηση των εισπράξεων και δύσκολα διορθώνεται αφού το παραστατικό διαβιβαστεί. Καμία διάταξη δεν ορίζει ρητά ότι η λήξη έπεται της έκδοσης. Ο ν. 4308/2014 (άρ. 5 §7) αφήνει όμως στην επιχείρηση να ορίσει τις δικλίδες της για μια αξιόπιστη και ελέγξιμη αλληλουχία τεκμηρίων, και η διόρθωση δεν πρέπει να αφήνει κενά στην αρίθμηση.
Με το l10n.gr η επιχείρηση αποφασίζει πόσο αυστηρή θέλει να είναι. Μπορεί να επιλέξει απλή προειδοποίηση, ώστε ο χρήστης να ειδοποιείται και το εύρημα να μένει καταγεγραμμένο στο ιστορικό του παραστατικού, ή να απαγορεύσει εντελώς την καταχώρηση μέχρι να διορθωθεί η ημερομηνία. Σε κάθε περίπτωση ο αριθμός της σειράς δεν χάνεται: το τιμολόγιο του οποίου η καταχώρηση σταμάτησε παίρνει, μόλις διορθωθεί, τον επόμενο αριθμό χωρίς κενό.
Το θέμα αφορά όσους εκδίδουν τιμολόγια πώλησης και τον υπεύθυνο του λογιστηρίου που ορίζει τους κανόνες. Το αποτέλεσμα είναι λιγότερα λάθη που φτάνουν στον πελάτη, χωρίς να επιβαρύνεται η καθημερινή έκδοση.
Το πλήρες άρθρο
Το πλήρες άρθρο, με τα βήματα και τις οθόνες, το βρίσκετε μέσα στο Odoo όταν είναι εγκατεστημένο το l10n.gr.
Θέλετε να το δείτε στην πράξη;
Σας δείχνουμε τη ροή σε μια σύντομη παρουσίαση.