Μπορεί παραστατικό με μεγαλύτερο αριθμό να έχει προγενέστερη ημερομηνία;
Όχι. Η αρίθμηση πρέπει να ακολουθεί τη χρονολογική σειρά των παραστατικών. Η σουίτα ελέγχει την ημερομηνία πριν από την καταχώρηση και προειδοποιεί ή απαγορεύει την καταχώρηση. Ο αριθμός της σειράς δεν χάνεται.
Τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ν. 4308/2014 άρ. 5 §7) ζητούν από κάθε οντότητα δικλίδες που εξασφαλίζουν αξιόπιστη και ελέγξιμη αλληλουχία παραστατικών. Στην πράξη αυτό σημαίνει ότι ένα παραστατικό με μεγαλύτερο αριθμό δεν πρέπει να έχει προγενέστερη ημερομηνία από το προηγούμενο της ίδιας σειράς. Ο νόμος αφήνει στην επιχείρηση να κρίνει πόσο αυστηρή θα είναι η δικλίδα.
Το θέμα αφορά κυρίως την καταχώρηση αγορών και όσα βιβλία δεν έχουν σειρά myDATA, αφού στα τιμολόγια πώλησης η ημερομηνία έκδοσης είναι ήδη η τρέχουσα. Αφορά επίσης τον ελεγκτή, που θέλει να βλέπει συνεχή και τεκμηριωμένη αρίθμηση.
Με το l10n.gr η ημερομηνία ελέγχεται πριν το παραστατικό πάρει αριθμό, και η επιχείρηση αποφασίζει ανά βιβλίο αν η απόκλιση απλώς καταγράφεται ή αν σταματά την καταχώρηση. Όταν σταματά, κανένας αριθμός δεν χάνεται και η σειρά συνεχίζει κανονικά. Τα πιστωτικά ελέγχονται με βάση τη δική τους αρίθμηση.
Το πλήρες άρθρο
Το πλήρες άρθρο, με τα βήματα και τις οθόνες, το βρίσκετε μέσα στο Odoo όταν είναι εγκατεστημένο το l10n.gr.
Θέλετε να το δείτε στην πράξη;
Σας δείχνουμε τη ροή σε μια σύντομη παρουσίαση.