Στο κλείσιμο του ταμείου τα μετρητά δεν συμφωνούν — πού πάει η διαφορά;
Το κλείσιμο ζητά επιβεβαίωση και γράφει εγγραφή: το έλλειμμα χρεώνει τον 64.140 «Ελλείμματα ταμείου», το πλεόνασμα πιστώνει τον 71.060 «Πλεονάσματα ταμείου», με αντίθετο τον 38.01.00 «Ταμείο».
Στο κλείσιμο του ταμείου λιανικής τα μετρητά δεν συμφωνούν πάντα με όσα δείχνουν οι πωλήσεις της ημέρας. Η διαφορά, έλλειμμα ή πλεόνασμα, πρέπει να καταγραφεί στα βιβλία τη στιγμή που διαπιστώνεται, ώστε το ταμείο να δείχνει όσα πραγματικά υπάρχουν. Ο ν. 4308/2014 δεν ορίζει συγκεκριμένο λογαριασμό, και στην πράξη το έλλειμμα καταχωρείται ως έξοδο και το πλεόνασμα ως έσοδο. Για να αναγνωριστεί φορολογικά ένα έλλειμμα, ισχύουν οι γενικές προϋποθέσεις του άρθρου 22 του ν. 4172/2013: πραγματική συναλλαγή, προς το συμφέρον της επιχείρησης, με τεκμηρίωση. Άλλο η μικρή καθημερινή διαφορά στα ρέστα και άλλο ένα έλλειμμα που δεν εξηγείται και επιβαρύνει οριστικά την επιχείρηση· αυτό αντιμετωπίζεται ως έκτακτη ζημία.
Το θέμα αφορά καταστήματα λιανικής, εστίαση και κάθε επιχείρηση με ταμείο μετρητών, καθώς και τον υπεύθυνο καταστήματος και το λογιστήριο.
Η διαφορά καταγράφεται μόνο αφού επιβεβαιωθεί, ώστε να μην καταχωρείται κανένα ποσό κατά λάθος, και η εγγραφή γίνεται αμέσως, στο κλείσιμο, στους σωστούς λογαριασμούς. Η επιχείρηση έχει ταμείο που συμφωνεί κάθε μέρα και ιστορικό διαφορών για κάθε κλείσιμο, χωρίς χειρόγραφες σημειώσεις και εγγραφές στο τέλος του μήνα.
Το πλήρες άρθρο
Το πλήρες άρθρο, με τα βήματα και τις οθόνες, το βρίσκετε μέσα στο Odoo όταν είναι εγκατεστημένο το l10n.gr.
Θέλετε να το δείτε στην πράξη;
Σας δείχνουμε τη ροή σε μια σύντομη παρουσίαση.