Πώληση σε ιδιώτη και πώληση σε επιχείρηση — τι αλλάζει μόνο του

Το ίδιο εμπόρευμα, στην ίδια τιμή, τιμολογείται διαφορετικά ανάλογα με τον πελάτη. Σε επιχείρηση με ΑΦΜ εκδίδεται τιμολόγιο πώλησης και σε ιδιώτη απόδειξη λιανικής, όπως ορίζει η Α.1138/2020. Η διάκριση αλλάζει τη σειρά και την αρίθμηση, τον τύπο του παραστατικού που βλέπει η ΑΑΔΕ, τον χαρακτηρισμό του εσόδου, που το έντυπο Ε3 ζητά χωριστά για χονδρικές και λιανικές, και το τι τυπώνεται στο έντυπο. Η πώληση σε πελάτη χωρίς ΑΦΜ είναι λιανική, ακόμη κι αν ο πελάτης είναι εταιρεία.

Το θέμα αφορά επιχειρήσεις που πουλούν και σε επαγγελματίες και σε ιδιώτες. Διαφέρει και ο κανόνας των μετρητών. Σε ιδιώτη, συναλλαγή από 500 ευρώ και πάνω με τον ΦΠΑ εξοφλείται μόνο με ηλεκτρονικό μέσο πληρωμής (άρθρο 20 §3 ν. 3842/2010), και το πρόστιμο, διπλάσιο των μετρητών, το πληρώνει η επιχείρηση. Σε επιχείρηση, η πληρωμή με μετρητά πάνω από 500 ευρώ καθαρής αξίας κοστίζει στον αγοραστή την έκπτωση της δαπάνης.

Η επιχείρηση επιλέγει τον πελάτη και συμπληρώνει τις γραμμές, και τα υπόλοιπα προκύπτουν από τα στοιχεία του πελάτη, χωρίς να τα πληκτρολογεί κανείς. Γι' αυτό τα σωστά στοιχεία πελάτη έχουν σημασία: από αυτά εξαρτάται αν το παραστατικό φτάσει στην ΑΑΔΕ με τον σωστό τύπο και χαρακτηρισμό.