Κατανομή δαπάνης σε περισσότερα από ένα κέντρα κόστους
Το ενοίκιο δεν ανήκει σε ένα τμήμα. Η ίδια γραμμή σπάει σε ποσοστά, το σύστημα κάνει τη διαίρεση, και το παραστατικό μένει ένα — με έναν αριθμό και μία διαβίβαση.
Πολλές δαπάνες δεν ανήκουν σε ένα μόνο τμήμα. Το ενοίκιο ενός κτηρίου που χρησιμοποιούν μαζί οι πωλήσεις και η διοίκηση, ο λογαριασμός ρεύματος ή μια συνδρομή λογισμικού πρέπει να μοιραστούν σε κέντρα κόστους, ώστε η διοίκηση να ξέρει πόσο κοστίζει πραγματικά κάθε δραστηριότητα. Αυτό όμως δεν πρέπει να αλλάζει το ίδιο το παραστατικό, που παραμένει ένα, με έναν αριθμό και μία διαβίβαση στο myDATA.
Το θέμα αφορά επιχειρήσεις με τμήματα, έργα ή καταστήματα που θέλουν αναλυτική παρακολούθηση κόστους, και τον υπεύθυνο οικονομικών που τη χρησιμοποιεί για αποφάσεις.
Η επιχείρηση δηλώνει ποσοστά κατανομής στη γραμμή της δαπάνης και τα ποσά για κάθε κέντρο κόστους υπολογίζονται αυτόματα, ακόμη κι αν αλλάξει η αξία. Η εγγραφή στα βιβλία μένει μία και η αναλυτική εικόνα ενημερώνεται παράλληλα, ενώ το άθροισμα των ποσοστών φαίνεται πάντα, ώστε η κατανομή να καλύπτει ολόκληρο το ποσό. Ο λογαριασμός και ο χαρακτηρισμός προς την ΑΑΔΕ δεν επηρεάζονται.
Το πλήρες άρθρο
Το πλήρες άρθρο, με τα βήματα και τις οθόνες, το βρίσκετε μέσα στο Odoo όταν είναι εγκατεστημένο το l10n.gr.
Θέλετε να το δείτε στην πράξη;
Σας δείχνουμε τη ροή σε μια σύντομη παρουσίαση.