Τι κάνω όταν η καταμέτρηση του αποθέματος δεν συμφωνεί με το λογιστικό;
Η συνήθης διαφορά καταχωρείται από τη «Φυσική Απογραφή» και καταλήγει στο κόστος πωληθέντων. Η καταστροφή δεν είναι διαφορά καταμέτρησης· περνά από τα «Σκάρτα» και γράφεται στον 67.02.00 ως έκτακτη ζημία.
Σχεδόν κάθε απογραφή δείχνει κάποια διαφορά ανάμεσα στο ράφι και στα βιβλία. Ο ν. 4308/2014 δεν ρυθμίζει ειδικά τις διαφορές απογραφής, και η ΣΛΟΤ 1059/2019 εφαρμόζει το προηγούμενο πλαίσιο: η συνήθης διαφορά, όπως φύρα ή λάθος μέτρησης, επηρεάζει το κόστος πωληθέντων, ενώ η καταστροφή, η απώλεια ή η κλοπή είναι έκτακτη ζημία. Ποια διαφορά είναι συνήθης το κρίνει και το τεκμηριώνει η διοίκηση, και κατά τον ν. 5144/2024 ο ΦΠΑ που εξέπεσε κατά την αγορά δεν επιστρέφεται στο Δημόσιο όταν η καταστροφή αποδεικνύεται.
Αφορά τις αποθήκες, το λογιστήριο που κλείνει τη χρήση και τη διοίκηση που υπογράφει την τεκμηρίωση.
Με το l10n.gr η συνήθης διαφορά καταχωρείται από την απογραφή και καταλήγει στο κόστος πωληθέντων. Η καταστροφή ακολουθεί χωριστή διαδικασία, με πρωτόκολλο καταστροφής, και καταχωρείται ως έκτακτη ζημία στον σωστό λογαριασμό. Έτσι το έλλειμμα τεκμηριώνεται στον έλεγχο και δεν εκλαμβάνεται ως πώληση χωρίς παραστατικό.
Το πλήρες άρθρο
Το πλήρες άρθρο, με τα βήματα και τις οθόνες, το βρίσκετε μέσα στο Odoo όταν είναι εγκατεστημένο το l10n.gr.
Θέλετε να το δείτε στην πράξη;
Σας δείχνουμε τη ροή σε μια σύντομη παρουσίαση.